Easy Start eProc
Bestellungen steuern
Die meisten Bestellungen funktionieren. Genau deshalb bleiben die eigentlichen Kosten oft unsichtbar.
Verhandelte Konditionen entfalten ihren Wert nur, wenn sie im Alltag auch genutzt werden.
Eine Bestellung per E-Mail. Die nächste direkt beim Lieferanten. Eine weitere über einen Katalog. Jeder einzelne Vorgang wirkt unproblematisch. In vielen Unternehmen ist der Weg zum Katalog umständlicher als der direkte Kontakt zum Lieferanten. Was verhandelt wurde, wird deshalb nicht ausgeschöpft.
Die Summe daraus erzeugt Rückfragen, fehlende Transparenz und Einkaufsvolumen, das kaum noch belastbar ausgewertet werden kann.
Maverick Buying entsteht selten aus Absicht. Meistens entsteht es, weil der Umweg einfacher ist als der vorgesehene Prozess.
Warum Easy Start eProc entstanden ist
Viele Unternehmen möchten Bestellungen strukturierter steuern. Gleichzeitig möchten sie dafür kein ERP-Projekt und keine monatelange Einführung starten.
Easy Start schafft einen pragmatischen Einstieg in die Newtron Plattform. Geführte Katalogkäufe, klare Freigabelogiken und Transparenz über laufende Vorgänge sorgen für strukturierte Beschaffungsprozesse im Alltag. Die Lösung ist vorkonfiguriert, schnell einsatzbereit und bietet eine belastbare Grundlage für weitere Ausbaustufen.
Woran Sie die Situation erkennen
- Bestellungen laufen über mehrere Wege gleichzeitig.
- Der vorgesehene Bestellweg wird regelmäßig umgangen.
- Verhandelte Kataloge werden nicht konsequent genutzt.
- Freigaben müssen regelmäßig nachgehalten werden.
- Bestellstände werden manuell abgefragt.
- Einkaufsvolumen lassen sich nicht zentral auswerten.
Wenn mehrere Punkte zutreffen: Es fehlt meist kein Prozess. Es fehlt ein Weg, den Prozess im Alltag einfacher zu nutzen als den Umweg.
So verändert sich ein Bestellvorgang
Statt Bestellungen über verschiedene Wege auszulösen, entsteht ein klarer, nachvollziehbarer und steuerbarer Prozess.
Schritt 1
Bedarf im Katalog erfassen
Der Einkäufer wählt aus geführten Katalogen oder dem Marktplatz. Drei Upload-Kataloge und eine PunchOut-Anbindung sind vorkonfiguriert und sofort nutzbar. Der Weg über den Katalog ist einfacher als jeder Umweg.
Schritt 2
Warenkorb zusammenstellen
Positionen werden aus verhandelten Preiskatalogen gewählt. Keine Rückfragen zu Konditionen, keine Suche nach dem richtigen Ansprechpartner.
Schritt 3
Freigabe einholen
Ab einem konfigurierbaren Bestellwert wird automatisch eine Genehmigung ausgelöst. Eine Genehmigungsstufe, vorkonfiguriert und anpassbar. Kein Nachfragen, wer zuständig ist.
Schritt 4
Bestellung auslösen
Die Bestellung läuft über einen definierten Ablauf. Kein paralleler E-Mail-Kanal, kein Direktkontakt am System vorbei.
Schritt 5
Überblick behalten
Offene Vorgänge, Bestellstände und Einkaufsvolumen sind zentral sichtbar. Rückfragen werden seltener, weil die Information bereits verfügbar ist.
Was Easy Start eProc konkret bereitstellt
| Kataloge | 3 vorkonfigurierte Upload-Kataloge für den schnellen Einstieg |
| PunchOut | OCI-Anbindung für geführten Lieferantenshop |
| Marktplatz | Globaler Marktplatzkatalog für erweiterte Produktauswahl |
| Genehmigung | 1 Genehmigungsstufe, ab 500 Euro vorkonfiguriert und anpassbar |
| Transparenz | Bestellübersichten und Aufgabenlisten für laufende Vorgänge |
| Auswertung | Statistik- und Volumenübersichten |
| Rollen | Admin, Einkäufer, User mit klarer Einkaufssicht |
| Lieferantennetzwerk | Über 120.000 Lieferanten im Newtron-Netzwerk, eigene Kontakte integrierbar |
Für wen Easy Start eProc geeignet ist
Ein mittelständisches Unternehmen möchte C-Teile und Standardbedarfe strukturierter abwickeln. Bestellungen laufen heute über mehrere Wege. Kataloge sind vorhanden, werden aber nicht konsequent genutzt. Freigaben entstehen informell.
Easy Start eProc ist für genau diesen Einstieg gebaut. Geführter Katalogkauf, klare Freigabelogik, mehr Transparenz. Ohne ERP-Projekt, ohne aufwändiges Customizing, ohne lange Vorbereitungsphase.
Einsatzrahmen
Gut passend für
- Bestellungen über einen definierten, geführten Ablauf
- Verhandelte Kataloge konsequent nutzbar machen
- Freigaben strukturiert und nachvollziehbar
- Maverick Buying reduzieren ohne Systemeinführungsprojekt
Weniger passend für
- Vollständiges P2P-System mit tiefem ERP-Matching
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Hohe Individualisierung vor Go-live
Kalkulierbarer Einstieg
Easy Start eProc ist als vorkonfiguriertes Paket mit einmaliger Einrichtung und jährlicher Lizenz konzipiert.
- Einmalige Einrichtung: Konkrete Preisrahmen werden nach interner Freigabe ergänzt.
- Jährliche Lizenz: Konkrete Preisrahmen werden nach interner Freigabe ergänzt.
- Definierter Leistungsumfang
- Individuelle Erweiterungen bei wachsendem Bedarf möglich
Der Einstieg ist klar begrenzt: einmalige Einrichtung, jährliche Lizenz und ein definierter Leistungsumfang. Individuelle Erweiterungen können bei wachsendem Bedarf gezielt ergänzt werden.
Die Plattform dahinter
- SaaS-Lösung, keine lokale Installation
- Inhouse-Entwicklung am Standort Dresden
- Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
- 3 Rechenzentren in Hamburg, über 99 % Uptime
- Erweiterbar bei wachsendem Bedarf, ohne Systembruch
- Newtron im Markt seit 1999
- Strukturierter Einstieg ohne langes Vorprojekt
- Modular ausbaubar je nach Prozessreife
Häufige Fragen
Wir haben bereits Lieferantenverträge und Kataloge. Was bringt eProc zusätzlich?
Verhandelte Konditionen entfalten ihren Wert nur, wenn sie im Alltag auch genutzt werden. In vielen Unternehmen ist der Weg zum Katalog umständlicher als der direkte Kontakt zum Lieferanten. Easy Start eProc macht den geführten Katalogkauf zum einfacheren Weg, nicht zum zusätzlichen Aufwand.
Müssen wir unser ERP dafür anpassen?
Nein. Easy Start eProc funktioniert ohne ERP-Integration. Der Einstieg ist so konzipiert, dass er unabhängig vom bestehenden ERP genutzt werden kann.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Easy Start eProc ist vorkonfiguriert. Keine monatelange Rolloutplanung, kein umfangreiches Customizing vor dem Start. Die Kataloge sind voreingerichtet, die Genehmigungslogik klar definiert.
Wir haben bereits Kataloge. Warum werden sie trotzdem nicht konsequent genutzt?
In vielen Unternehmen ist der Weg zum Katalog umständlicher als der direkte Kontakt zum Lieferanten. Das ist selten eine Frage der Bereitschaft, sondern der Prozessgestaltung. Easy Start eProc macht den geführten Katalogkauf zum einfacheren Weg – nicht durch Schulung, sondern durch Systemlogik.
Können wir später erweitern?
Easy Start eProc ist der Einstieg in die Newtron-Plattform. Wenn später mehr Funktionsumfang benötigt wird, wird das System erweitert, nicht gewechselt.
In 30 Minuten sehen Sie, wo Bestellungen heute unnötige Umwege nehmen.
Kein allgemeiner Produkttermin. Kein Angebot ohne Grundlage. Sondern ein konkreter Blick darauf, wie klar, steuerbar und alltagstauglich Ihre Bestellprozesse heute wirklich sind.