eProcurement
eProcurement neu gedacht.
Unterschiedliche Beschaffungsarten, individuelle Freigaben, mehrere Beteiligte und gewachsene ERP Strukturen erhöhen die Anforderungen an den operativen Einkauf. Newtron eProcurement verbindet Bedarfe, Kataloge, Freigaben, Bestellungen und Wareneingang in einem durchgängigen Prozess und integriert Ihre bestehende Systemlandschaft.
Vorteile
Warum Newtron eProcurement?
Reduzieren Sie manuellen Aufwand, führen Sie mehr Beschaffung über geregelte Prozesse und schaffen Sie eine bessere Grundlage für Steuerung und Entscheidungen. Newtron eProcurement hilft Ihnen, operative Einkaufsprozesse zu automatisieren, Bedarfe transparent zu bündeln und Bestellungen effizient über eine zentrale Plattform abzuwickeln.
Prozessaufwand reduzieren
Automatisieren Sie wiederkehrende Arbeitsschritte und reduzieren Sie manuelle Abstimmung, Nacharbeit und Durchlaufzeiten.
Compliance sichern
Regeln, Freigaben, Dokumentation und Bestellprozesse werden nachvollziehbar abgebildet und unterstützen eine transparente Beschaffung.
Maverick Buying reduzieren
Machen Sie vorgesehene Kataloge und Bezugsquellen einfach nutzbar und führen Sie mehr Bestellungen über geregelte Einkaufsprozesse.
Beschaffung transparent steuern
Behalten Sie Bestellungen, Spend und Beschaffungsaktivitäten im Blick und schaffen Sie eine bessere Grundlage für Einkaufsentscheidungen.
Lieferanten anbinden
Binden Sie unterschiedliche Lieferanten und Bezugsquellen in Ihre digitalen Beschaffungsprozesse ein und schaffen Sie damit die Grundlage für durchgängige Bestellprozesse.
Mobile arbeiten
Bearbeiten Sie Freigaben, Bestellungen und Wareneingänge auch unterwegs oder direkt dort, wo der nächste Prozessschritt anfällt.
Prozessoptimierung
So optimieren Sie Ihren Procurement Prozess
Newtron eProcurement begleitet den gesamten operativen Beschaffungsprozess: von der Bedarfserfassung über Freigaben und Bestellungen bis hin zu Wareneingang, Clearing und Reporting.
Bedarf erfassen
Erfassen Sie Bedarfe strukturiert über Kataloge, Freitextanforderungen oder angebundene Lieferantenangebote.
Freigaben steuern
Führen Sie Anforderungen über definierte Zuständigkeiten und Genehmigungswege.
Bestellung auslösen
Überführen Sie freigegebene Bedarfe in dokumentierte Bestellungen und übermitteln Sie diese strukturiert an Ihre Lieferanten.
Lieferung verfolgen
Behalten Sie Bestellstatus und relevante Rückmeldungen zentral im Blick.
Wareneingang buchen
Dokumentieren Sie Wareneingänge und erfassen Sie diese bei Bedarf direkt mobil.
Reporting nutzen
Analysieren Sie Spend und Beschaffungsaktivitäten und erkennen Sie weiteres Optimierungspotenzial.
Von der Bedarfsmeldung bis zum Reporting.
Newtron eProcurement unterstützt Ihre Einkaufsorganisation dabei, Bestellprozesse zu standardisieren, Medienbrüche zu reduzieren und den gesamten operativen Einkauf transparenter zu machen.
Module & Funktionen
Ihre Prozesse bestimmen die Lösung
Kombinieren Sie die Funktionen, die Ihre Einkaufsorganisation benötigt, vom Katalog und der Bedarfsanforderung über Dienstleistungen und Folgeprozesse bis zur Einbindung weiterer operativer Anforderungen.
Modul 1
Katalog
Bündeln Sie Lieferantenkataloge, interne Kataloge und angebundene Lieferantenshops in einer zentralen Suche. So finden Nutzer freigegebene Artikel und Bezugsquellen über einen gemeinsamen Bestellweg, unabhängig davon, aus welcher Katalogquelle sie stammen.
Zu Katalog →Modul 2
eBANF
Erfassen und bündeln Sie Bedarfe strukturiert und überführen Sie geeignete Anforderungen direkt in Ausschreibungen oder Auktionen.
Zu eBANF →Modul 3
Dienstleistungseinkauf
Dienstleistungen vom Leistungsbedarf bis zur Prüfung strukturiert beschaffen. Steuern Sie angeforderte Leistungen, Leistungserfassung, Leistungsrückmeldung und Leistungsprüfung innerhalb eines nachvollziehbaren digitalen Prozesses.
Zu Dienstleistungseinkauf →Modul 4
Materialmanagement
Verwalten Sie Artikelinformationen zentral und stellen Sie relevante Daten strukturiert für Ihre Beschaffungsprozesse bereit.
Zu Materialmanagement →Modul 5
Lagerverwaltung
Verbinden Sie Material und Lagerverwaltung mit Ihren Beschaffungsprozessen und führen Sie Informationen zu Bedarf, Einkauf und Bestand zusammen.
Zu Lagerverwaltung →Modul 6
Clearing
Automatisieren Sie Bestell- und Folgeprozesse und reduzieren Sie Bearbeitungsaufwand, Durchlaufzeiten und Prozesskosten.
Zu Clearing →Erweiterung
Mobile App
Freigaben, Bestellungen und Wareneingänge dort bearbeiten, wo sie anfallen. Eine Bestellung unterwegs freigeben oder einen Wareneingang direkt bei der Lieferung erfassen: Die Newtron Mobile App führt zentrale eProcurement Aufgaben dort weiter, wo sie tatsächlich entstehen.
Mehr zur Mobile App →Integration
ERP Integration
Nahtlose Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme für durchgängige digitale Einkaufsprozesse.
Mehr zur ERP-Integration →Plattform
Modular erweiterbar
Ergänzen Sie eProcurement flexibel um eSourcing, SRM und weitere Newtron-Lösungen – passend zu Ihrer Prozesslandschaft.
Alle Lösungen ansehen →Was muss eProcurement bei Ihnen leisten?
Zeigen Sie uns Ihre Beschaffungsprozesse und Systemlandschaft. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen Ihre Einkaufsorganisation benötigt.
Integration
Passt zu Ihrer Systemlandschaft
Newtron eProcurement lässt sich in bestehende ERP-Systeme integrieren und unterstützt durchgängige digitale Einkaufsprozesse – von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung und den Folgeprozessen.
So verbinden Sie etablierte Systemlandschaften mit nutzerfreundlichen Einkaufsprozessen und schaffen eine zentrale Plattform für Kataloge, Bestellungen, Freigaben und Clearing.
Mobile Procurement
Mit der Newtron Mobile App können zentrale Procurement-Aufgaben auch unterwegs unterstützt werden – von Artikelsuche über Genehmigungen bis zur Wareneingangsbuchung.
- Artikelsuche und Bestellungen mobil unterstützen
- Genehmigungen unterwegs erteilen
- Wareneingänge mobil buchen
- Begleitdokumente per App-Scanfunktion ergänzen
