AI bei Newtron
Einfach noch cleverer handeln.
Nutzen Sie KI-gestützte Funktionen, um Beschaffungsprozesse zu automatisieren, Risiken früher zu erkennen und bessere Entscheidungen im Einkauf zu treffen – integriert in die Newtron Plattform.
Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Künstliche Intelligenz unterstützt Einkaufsorganisationen dabei, Abläufe zu automatisieren, Daten besser zu nutzen und Entscheidungen schneller, sicherer und fundierter zu treffen.
Zeit sparen
Wiederkehrende Aufgaben wie Prüfungen, Erinnerungen oder strukturierte Auswertungen können automatisiert unterstützt werden.
Fehler reduzieren
AI-gestützte Prüfungen, Vorverprobungen und Templates helfen dabei, manuelle Fehler frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Kosten senken
Preisentwicklungen, Bestellmengen und Lieferantenangebote können intelligenter analysiert und wirtschaftlicher bewertet werden.
Risiken erkennen
Lieferengpässe, fehlende Zertifikate, kritische Vertragsdaten oder Preisabweichungen lassen sich früher identifizieren.
Lieferanten besser bewerten
Daten zu Performance, Angeboten, Risiken und Nachweisen können systematisch analysiert und für bessere Entscheidungen genutzt werden.
Compliance unterstützen
AI kann dabei helfen, Richtlinien, Sperrkategorien, Zertifikate, Preisgrenzen und Vertragsinformationen kontinuierlich im Blick zu behalten.
Newtron-AI Use Cases
Einsparungsmöglichkeiten durch unsere Newtron-AI
Newtron-AI unterstützt entlang zentraler Beschaffungsprozesse. Von intelligenter Artikelsuche über Preis- und Vertragsprüfung bis hin zu automatisierter Lieferantenbewertung, Sourcingautomation und Risikomanagement.
eProcurement AI
Automatisierung im Einkauf
AI unterstützt operative Einkaufsprozesse und reduziert manuelle Prüf-, Such- und Freigabeaufwände.
- automatische Artikelsuche
- Genehmigungsvoransicht
- AI-gestützte Templates
- Vorverprobung gegenüber ERP
Preis & Katalog
Preise und Kataloge intelligent prüfen
AI analysiert Preisentwicklungen, prüft Schwellenwerte und erkennt relevante Veränderungen in Katalog- und Vertragsdaten.
- Delta Report für Preisveränderungen
- Preisschwellenfeature
- Preiskontrolle in Verträgen
- Erzeugung BMEcat-konformer Artikel
eSourcing AI
Sourcingprozesse automatisieren
AI kann Bedarfe, Lieferanteninformationen und Angebotsdaten nutzen, um Sourcingprozesse schneller und transparenter zu gestalten.
- AI wählt passenden Lieferantenpool aus
- vollautomatischer Übergang von Bedarf in Ausschreibung
- Sourcingautomation von Anfrage bis Vergabe
- Angebotsranking und Vergabevorschlag
SRM AI
Lieferanten aktiv überwachen
AI unterstützt Lieferantenmanagement durch automatisierte Erinnerungen, Nachverfolgung und Bewertung relevanter Lieferantendaten.
- Anmahnung von Zertifikaten
- Zuordnung von Sperrkategorien
- aktives Monitoring von Lieferanten
- Reminder- und Eskalationsmanagement
Risiko & Compliance
Risiken früher erkennen
AI hilft dabei, kritische Informationen zu analysieren und mögliche Risiken entlang von Lieferanten, Verträgen und Nachweisen frühzeitig sichtbar zu machen.
- automatische Erinnerung bei Ablauf von Nachweisen
- Kategorisierung bei Ablauf
- Prüfung kritischer Vertragsdaten
- variable Empfängerkreise für Eskalationen
Auktionen & Vergabe
Vergabeentscheidungen unterstützen
AI unterstützt komplexe Vergabeszenarien durch intelligente Gewichtung, Auswertung und automatische Entscheidungsunterstützung.
- intelligente Bestbieterermittlung
- Gewichtung und relative Abweichungen
- Tie-Break-Funktion
- automatischer Zuschlag durch AI
AI wirkt dort am stärksten, wo Prozesse, Daten und Entscheidungen zusammenkommen.
Die Newtron-AI ist nicht als isoliertes Feature gedacht, sondern als intelligente Unterstützung innerhalb bestehender Beschaffungsprozesse — von eProcurement über eSourcing bis hin zu SRM, Katalogen, Verträgen und Auktionen.
Prozess
AI entlang des Beschaffungsprozesses
Newtron-AI unterstützt nicht nur einzelne Funktionen, sondern kann entlang des gesamten Beschaffungsprozesses helfen — von der Bedarfserkennung bis zur Lieferantenüberwachung.
Bedarf erkennen
AI unterstützt bei Bedarfsmeldungen, Prognosen und der strukturierten Bündelung von Anforderungen.
Lieferanten vorschlagen
Passende Lieferanten können anhand von Anfrage, Warengruppe oder historischen Daten identifiziert werden.
Ausschreibung automatisieren
Bedarfe können in Ausschreibungen überführt und Sourcingprozesse automatisiert vorbereitet werden.
Angebote analysieren
Angebote lassen sich vergleichbar machen, bewerten und anhand definierter Kriterien einordnen.
Vergabe empfehlen
AI kann Bestbieter, Preisabweichungen und Vergabevorschläge intelligent unterstützen.
Bestellung prüfen
Prüfungen, Genehmigungsvoransichten und ERP-Vorverprobungen reduzieren Fehler vor der Bestellung.
Lieferanten überwachen
Zertifikate, Risiken, Sperrkategorien und kritische Fristen können kontinuierlich überwacht werden.
AI verbindet Daten, Prozesse und Entscheidungen.
Besonders stark wird Newtron-AI dort, wo Beschaffungsdaten nicht isoliert betrachtet, sondern direkt mit operativen Prozessen und Entscheidungssituationen verbunden werden.
Newtron AI Core
Einsparungsmöglichkeiten durch unsere Newtron-AI
Die Newtron-AI unterstützt Beschaffungsprozesse dort, wo Daten, Workflows und Entscheidungen zusammenkommen. Die bestehende AI-Core-Grafik zeigt zentrale Einsparungspotenziale in den Bereichen eProcurement, eSourcing, SRM, Contract, Katalog, Onboarding und Auction.
- AI-gestützte Automatisierung entlang zentraler Einkaufsprozesse
- konkrete Einsparungspotenziale je Modul sichtbar machen
- bestehende Hotspot-Inhalte und AI-Core-Grafik bleiben erhalten
- interaktive Darstellung für verschiedene Beschaffungsbereiche
Einsparungspotenziale eProcurement
- Delta Report – Prognose, wie sich die neuen Preise im Katalog bei gleichbleibendem Bestelltrend auf den Gesamtumsatz beim jeweiligen Lieferanten auswirken würden
- automatische Artikelsuche anhand der eigenen Präferenzen
- Genehmigungsvoransicht – wird automatisiert durch die AI gepflegt und bietet dem Einkäufer maximale Transparenz
- Duplikatsprüfung bei Einlage Warenkorb
- Preisschwellenfeature – die AI überwacht die Preise und reagiert, sobald bestimmte Limits erreicht werden
- AI-gestützte Templates sorgen für Fehlerreduktion und Zeitersparnis
- Vorverprobung des Warenkorbs gegenüber dem ERP-System, damit Fehler vorab ausgeschlossen werden
Einsparungspotenziale SRM | Lieferantenmanagement
- Warengruppenspezifischer Self-Onboarding-Prozess
- Eventbasierte Folgeaktivitäten
- Anmahnung von Zertifikaten mit der Zuordnung von Sperrkategorien
- Intelligente, warengruppenbezogene Folgeaktivitäten wie z. B. Genehmigungen, Fragebögen
- Erinnerungsfunktionen basierend auf BID-Daten, Vollständigkeitsprüfungen
- Maßnahmenmanagement bei Schlechtbewertungen
Einsparungspotenziale eSourcing
- automatischer Abgriff von Daten aus externen Quellen durch die AI
- AI wählt Lieferantenpool aus, zum Beispiel auf Basis der Anfrage oder auf Basis vergangener Daten
- vollautomatischer Übergang von Bedarf in Ausschreibung
- Sourcingautomation – der Prozess von Anfrage bis Vergabe ist bis zu 100 % automatisierbar
- RFX eröffnet auf Basis der Bedingungen automatisch
- aktives Monitoring von aktiven Lieferanten inkl. Aufforderung und Nachmahnung
- Angebotsranking – Preisvergleich inkl. Anzeige des Unterschieds zum eingestellten Preis
- Vergabevorschlag – automatische Vergabe an Bestbietenden
Einsparungspotenziale Contract
- intelligentes Reminder- und Eskalationsmanagement auf Basis kritischer Vertragsdaten mit variablem Empfängerkreis
- automatische Benachrichtigung durch die AI
Einsparungspotenziale Katalog
Preiskontrolle und Forecast | Delta-Report
- AI stellt sicher, dass sich im Preisvertrag keine ungewünschten Erhöhungen verbergen
Template2Catalog
- Automatische Anreicherung von bestelltem FT-Bedarf als bestellbarer Artikel im Katalog
- Wiederholte Freitexte können für alle User verfügbar gemacht werden
Interne Kataloge
- Automatisierte Umwandlung von ERP-Daten in BMEcat-konforme Artikel
- kein manueller Aufwand bei der Bereitstellung als bestellbare Katalogartikel
Einsparungspotenziale Onboarding
- automatisches Kontaktmanagement
- LSA / Selbstbefragung
- automatische Vorbefüllung durch Kundenangaben
- Automatisierung von Folgebefragungen, z. B. warengruppenbasiert
- LSA-Genehmigung
- intelligente Genehmigerfindung, z. B. warengruppenbasiert oder workload-orientiert
- LSA-Automatismen
- automatische Erinnerung bei Ablauf von Nachweisen und Zertifikaten
- automatische Kategorisierung und Entfernung bei Ablauf
Einsparungspotenziale Auction
- Intelligente Bestbieterermittlung auf unterschiedlichsten Szenarien durch Auswahl des Auktionstypen
- AI errechnet Gewichtung und relative Abweichungen auch in komplexesten Szenarien nach:
- Bieterfeld
- Gewichtung OTC / Lifetime
- Bonus / Malus
- Zeitpunkt der Gebotsabgabe
- Tie-Break-Funktion und Aussteuerung in Folgeauktionen
- Automatische Aussteuerung in Vor- und Nachkalkulation
- Automatischer Zuschlag durch AI
Nächster Schritt
Finden wir gemeinsam heraus, wo Newtron-AI Ihren Einkauf entlastet.
Ob eProcurement, eSourcing, SRM, Kataloge, Verträge oder Auktionen: Wir zeigen Ihnen, welche AI-Anwendungsfälle zu Ihren Prozessen passen und wo konkrete Einsparungs- und Automatisierungspotenziale entstehen.
