Easy Start Sourcing
Angebote vergleichen
Fünf Angebote einzuholen ist einfach. Fünf Angebote sauber zu vergleichen oft nicht.
Die eigentliche Entscheidung dauert oft wenige Minuten. Die Vorbereitung dafür mehrere Stunden.
Der Aufwand vieler Ausschreibungen entsteht bei der Angebotsauswertung. Unterschiedliche Formate und Strukturen machen Vergleiche zeitintensiv und fehleranfällig.
Ein Lieferant schickt eine PDF. Der nächste eine Excel-Datei. Der dritte schreibt Preise direkt in die E-Mail. Rückfragen laufen einzeln. Erinnerungen werden manuell verschickt. Preisstaffeln müssen nachträglich ausgewertet werden.
Warum Easy Start Sourcing entstanden ist
Viele Unternehmen wissen genau, wo der Aufwand entsteht. Gleichzeitig wollen sie für erste strukturierte Ausschreibungen kein umfangreiches Einführungsprojekt starten.
Easy Start schafft einen pragmatischen Einstieg in die Newtron Plattform. Ausschreibungen werden in einem strukturierten Prozess durchgeführt, Angebote lassen sich einheitlich vergleichen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren. Die vorkonfigurierte Lösung ermöglicht einen schnellen Projektstart mit überschaubarem Einführungsaufwand.
Woran Sie die Situation erkennen
- Angebote kommen in unterschiedlichen Formaten zurück.
- Preisvergleiche entstehen heute in Excel.
- Rückfragen laufen einzeln per E-Mail.
- Erinnerungen an Lieferanten werden manuell verschickt.
- Ausschreibungen hängen stark an einzelnen Personen.
- Vergabeentscheidungen lassen sich später kaum noch nachvollziehen.
Wenn mehrere dieser Situationen bekannt vorkommen, stoßen bestehende Abläufe und Informationsstrukturen zunehmend an ihre Grenzen.
So verändert sich eine Ausschreibung
Statt Rückläufe manuell zusammenzuführen, entsteht ein strukturierter Prozess mit klarer Vergleichbarkeit und nachvollziehbarer Entscheidungsgrundlage.
Schritt 1
Anfrage anlegen
Zwei vorkonfigurierte Vorlagen stehen sofort bereit: Standardausschreibung oder Schnellanfrage. Positionen, Mengen und Zielpreise werden einmalig strukturiert erfasst. Kein leeres Formular, kein Anfang bei null.
Schritt 2
Lieferanten einladen
Lieferanten werden aus dem Newtron-Netzwerk eingebunden oder eigene Kontakte ergänzt. Einladungen laufen automatisch. Erinnerungen werden systemseitig ausgelöst, zwei Tage nach Eröffnung und zwei Tage vor Fristende.
Schritt 3
Angebote strukturiert empfangen
Alle Rückmeldungen laufen an einem Ort zusammen. Kein Sammeln aus Postfächern, kein Zusammenführen aus Anhängen.
Schritt 4
Preise vergleichen
Zielpreispositionen und bis zu drei Preisstaffeln pro Position sind direkt im System sichtbar. Der Vergleich entsteht im Prozess, nicht nach ihm.
Schritt 5
Entscheidung dokumentieren
Zuschläge und Absagen laufen über standardisierte Nachrichten. Die gesamte Kommunikation bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Was Easy Start Sourcing konkret bereitstellt
| Anfragen | Standardanfragen, Schnellanfragen, Informationsanfragen |
| Vorlagen | 2 vorkonfigurierte Vorlagen für den schnellen Start |
| Preisvergleich | Zielpreispositionen und bis zu 3 Preisstaffeln pro Position |
| Kommunikation | Vorlagen für Erinnerungen, Zuschläge und Absagen |
| Erinnerungen | Automatisch 2 Tage nach Eröffnung, 2 Tage vor Fristende |
| Organisation | Vorkonfiguriert für bis zu 5 Nutzer |
| Rollen | Admin, Key User, Einkäufer, Looker |
| Lieferantennetzwerk | Über 120.000 Lieferanten im Newtron-Netzwerk, eigene Kontakte integrierbar |
Für wen Easy Start Sourcing geeignet ist
Ein mittelständisches Unternehmen führt Ausschreibungen bisher per E-Mail durch. Angebote kommen in unterschiedlichen Formaten zurück. Vergleiche entstehen in Excel, Erinnerungen laufen manuell, die Vergabeentscheidung ist im Nachgang kaum dokumentiert.
Easy Start Sourcing ist für genau diesen Einstieg gebaut. Strukturiertere Anfragen, nachvollziehbarere Vergleiche, ohne dass vorher ein IT-Projekt gestartet oder die gesamte Beschaffungsorganisation verändert werden muss.
Einsatzrahmen
Gut passend für
- Erste Ausschreibungen strukturierter durchführen
- Vergleichbarkeit im Prozess statt danach herstellen
- Vergabeentscheidungen nachvollziehbar dokumentieren
- Einstieg ohne Vorprojekt
Weniger passend für
- Komplexe Mehrrundenverhandlungen
- Individualisierte Auswertungen in hoher Tiefe
- Vollständiges ERP-Mapping
- Hohe Individualisierung vor Go-live
Kalkulierbarer Einstieg
Easy Start Sourcing ist als vorkonfiguriertes Paket mit einmaliger Einrichtung und jährlicher Lizenz konzipiert.
- Einmalige Einrichtung: Konkrete Preisrahmen werden nach interner Freigabe ergänzt.
- Jährliche Lizenz: Konkrete Preisrahmen werden nach interner Freigabe ergänzt.
- Definierter Leistungsumfang
- Individuelle Erweiterungen bei wachsendem Bedarf möglich
Der Einstieg ist klar begrenzt: einmalige Einrichtung, jährliche Lizenz und ein definierter Leistungsumfang. Individuelle Erweiterungen können bei wachsendem Bedarf gezielt ergänzt werden.
Die Plattform dahinter
- SaaS-Lösung, keine lokale Installation
- Inhouse-Entwicklung am Standort Dresden
- Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
- 3 Rechenzentren in Hamburg, über 99 % Uptime
- Erweiterbar bei wachsendem Bedarf, ohne Systembruch
- Newtron im Markt seit 1999
- Strukturierter Einstieg ohne langes Vorprojekt
- Modular ausbaubar je nach Bedarf
Häufige Fragen
Wir haben ein ERP. Brauchen wir das wirklich noch?
Viele ERP-Systeme bilden Bestellungen, Buchung und Warenwirtschaft zuverlässig ab. Strukturierte Ausschreibungen, vergleichbare Angebotsrückläufe und nachvollziehbare Vergabeentscheidungen laufen im Einkaufsalltag jedoch häufig weiterhin außerhalb des ERP. Easy Start Sourcing setzt genau an dieser Lücke an, ohne das bestehende ERP zu ersetzen.
Wie lange dauert die Einführung wirklich?
Easy Start Sourcing ist vorkonfiguriert. Keine monatelange Rolloutplanung, kein umfangreiches Customizing vor dem Start. Nach der Einrichtung können erste Anfragen produktiv gestartet werden.
Müssen unsere Lieferanten etwas installieren?
Nein. Lieferanten erhalten eine Einladung per E-Mail und können browserbasiert teilnehmen. Für den Einstieg ist das Newtron-Netzwerk mit über 120.000 Lieferanten nutzbar. Eigene Kontakte können direkt eingebunden werden.
Können wir später erweitern, ohne von vorne anzufangen?
Easy Start Sourcing ist der Einstieg in die Newtron-Plattform. Wenn später mehr Funktionsumfang benötigt wird, wird das System erweitert, nicht gewechselt.
Was passiert nach Easy Start?
Easy Start Sourcing kann als eigenständiger Einstieg genutzt oder bei wachsendem Bedarf schrittweise ausgebaut werden. Der weitere Ausbau richtet sich nach Ihren Prozessen, Ihrem Bedarf und Ihrer Einkaufsorganisation.
In 30 Minuten sehen Sie, ob Ihre Ausschreibungen heute mehr Aufwand erzeugen als notwendig.
Kein allgemeiner Produkttermin. Kein Angebot ohne Grundlage. Sondern ein konkreter Blick darauf, wie strukturiert, vergleichbar und nachvollziehbar Ihre Ausschreibungen heute wirklich sind.