Easy Start SRM
Lieferanten überblicken
Das Problem sind selten fehlende Informationen. Das Problem ist, sie rechtzeitig zu finden.
Lieferantenwissen geht selten verloren. Es wird oft erst dann vermisst, wenn es gebraucht wird.
In E-Mails. In Excel-Dateien. In Ordnerstrukturen. In persönlichen Notizen. Und häufig in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Solange die richtigen Personen verfügbar sind, funktioniert das. Erst wenn jemand ausfällt, ein Nachweis benötigt wird oder eine Lieferantenentscheidung nachvollzogen werden soll, wird sichtbar, wie stark Wissen tatsächlich an Personen hängt.
Warum Easy Start SRM entstanden ist
Viele Unternehmen möchten Lieferanteninformationen strukturierter verwalten. Gleichzeitig möchten sie dafür kein umfassendes SRM-Projekt starten.
Easy Start schafft einen strukturierten Einstieg in die Newtron Plattform. Lieferanteninformationen, Bewertungen, Selbstauskünfte und Verträge werden zentral gebündelt und stehen jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung. Die Lösung ist vorkonfiguriert, schnell einsatzbereit und bei wachsendem Bedarf erweiterbar.
Woran Sie die Situation erkennen
- Lieferanteninformationen liegen verteilt in E-Mails, Listen und Ordnern.
- Bei Abwesenheit einzelner Personen fehlt der Überblick.
- Bewertungen existieren, aber nicht einheitlich und für alle nachvollziehbar.
- Selbstauskünfte wurden eingeholt, sind aber kaum noch auffindbar.
- Lieferantenentscheidungen lassen sich später kaum belastbar begründen.
- Neue Kollegen brauchen zu lange, um in Lieferantenbeziehungen einzufinden.
Wenn mehrere Punkte zutreffen: Das Wissen ist vorhanden. Es hängt nur an den falschen Stellen.
So verändert sich der Umgang mit Lieferanteninformationen
Statt Informationen verteilt, personengebunden und schwer nachvollziehbar zu verwalten, entsteht ein zentraler, strukturierter und belastbarer Überblick.
Schritt 1
Lieferanten zentral erfassen
Stammdaten werden einmalig strukturiert angelegt. Nicht verteilt in Listen und Postfächern, sondern zentral, mit klarer Rechtestruktur für Einkauf und Administration.
Schritt 2
Selbstauskunft einholen
Ein strukturierter Fragebogen geht an den Lieferanten. Die Rückmeldung wird direkt hinterlegt und ist für berechtigte Nutzer abrufbar, auch wenn der ursprüngliche Ansprechpartner nicht mehr verfügbar ist.
Schritt 3
Lieferanten bewerten
Bewertungen folgen einer einheitlichen Logik. Das Ergebnis ist nachvollziehbar dokumentiert und nicht abhängig davon, wer gerade gefragt wird.
Schritt 4
Verträge ablegen
Lieferantenverträge werden zentral hinterlegt. Kein Suchen in Laufwerken, kein Rückfragen, wer die aktuelle Version hat.
Schritt 5
Überblick behalten
Das Lieferanten-Dashboard gibt Einkauf und Administration einen gemeinsamen Stand. Zuständigkeitswechsel bedeuten keinen Informationsverlust mehr.
Was Easy Start SRM konkret bereitstellt
| Lieferantenakte | Zentrale Stammdatenpflege, strukturiert und für berechtigte Nutzer abrufbar |
| Selbstauskunft | Strukturierter Fragebogen zur Lieferantenqualifikation |
| Bewertung | Einheitliche Bewertungslogik mit dokumentiertem Ergebnis |
| Vertragsmanagement | Zentrale Ablage und Verwaltung von Lieferantenverträgen |
| Dashboard | Lieferantenübersicht für Einkauf und Administration |
| Rollen | Klare Trennung von Admin- und Nutzerrechten |
| Lieferantennetzwerk | Über 120.000 Lieferanten im Newtron-Netzwerk, eigene Kontakte integrierbar |
Für wen Easy Start SRM geeignet ist
Ein mittelständisches Unternehmen arbeitet mit einer überschaubaren Lieferantenbasis. Informationen sind vorhanden, aber verteilt. Bewertungen passieren informell. Wenn jemand ausfällt oder wechselt, müssen Informationen neu beschafft werden.
Easy Start SRM ist für genau diesen Einstieg gebaut. Mehr Überblick, zentralere Datenbasis, weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen. Ohne dass vorher ein vollständiges SRM-Projekt gestartet werden muss.
Einsatzrahmen
Gut passend für
- Lieferanteninformationen zentral und auffindbar
- Bewertungen einheitlich und nachvollziehbar
- Wissen unabhängig von einzelnen Personen
- Einstieg ohne Vorprojekt
Weniger passend für
- Vollständiges SRM mit tiefem ERP-Mapping
- Automatisierte Risikobewertungen
- Konzernweites Lieferantenmanagement
- Hohe Individualisierung vor Go-live
Kalkulierbarer Einstieg
Easy Start SRM ist als vorkonfiguriertes Paket mit einmaliger Einrichtung und jährlicher Lizenz konzipiert.
- Einmalige Einrichtung: Konkrete Preisrahmen werden nach interner Freigabe ergänzt.
- Jährliche Lizenz: Konkrete Preisrahmen werden nach interner Freigabe ergänzt.
- Definierter Leistungsumfang
- Individuelle Erweiterungen bei wachsendem Bedarf möglich
Der Einstieg ist klar begrenzt: einmalige Einrichtung, jährliche Lizenz und ein definierter Leistungsumfang. Individuelle Erweiterungen können bei wachsendem Bedarf gezielt ergänzt werden.
Die Plattform dahinter
- SaaS-Lösung, keine lokale Installation
- Inhouse-Entwicklung am Standort Dresden
- Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
- 3 Rechenzentren in Hamburg, über 99 % Uptime
- Erweiterbar bei wachsendem Bedarf, ohne Systembruch
- Newtron im Markt seit 1999
- Strukturierter Einstieg ohne langes Vorprojekt
- Modular ausbaubar je nach Bedarf
Häufige Fragen
Wir pflegen Lieferantendaten bereits im ERP. Was bringt SRM zusätzlich?
ERP-Systeme bilden Lieferantenstammdaten für Buchung und Bestellung ab. Strukturierte Selbstauskünfte, einheitliche Bewertungen und nachvollziehbare Qualifikationsnachweise laufen im Einkaufsalltag jedoch häufig außerhalb des ERP. Easy Start SRM setzt an dieser Lücke an, ohne das bestehende ERP zu ersetzen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Easy Start SRM ist vorkonfiguriert. Keine monatelange Rolloutplanung, kein umfangreiches Customizing vor dem Start. Nach der Einrichtung kann das System produktiv genutzt werden.
Müssen unsere Lieferanten ein Konto anlegen?
Lieferanten erhalten strukturierte Fragebögen zur Selbstauskunft und können browserbasiert antworten. Kein aufwändiges Onboarding notwendig.
Können wir später auf ein vollständiges SRM erweitern?
Easy Start SRM ist der Einstieg in die Newtron-Plattform. Wenn später mehr Funktionsumfang benötigt wird, wird das System erweitert, nicht gewechselt.
Was passiert nach Easy Start?
Easy Start SRM kann als eigenständiger Einstieg genutzt oder bei wachsendem Bedarf schrittweise ausgebaut werden. Der weitere Ausbau richtet sich nach Ihren Prozessen, Ihrer Lieferantenstruktur und Ihrer Einkaufsorganisation.
In 30 Minuten sehen Sie, wie abhängig Ihr Lieferantenwissen aktuell von einzelnen Personen ist.
Kein allgemeiner Produkttermin. Kein Angebot ohne Grundlage. Sondern ein konkreter Blick darauf, wie transparent, verfügbar und nachvollziehbar Ihre Lieferanteninformationen heute wirklich sind.